DIGITALEGY PARA EL SECTOR EDUCATIVO

Convertimos el interés de las familias en matrículas

Somos una firma de Revenue Operations y HubSpot Diamond Solutions Partner. Desde 2015 acompañamos a colegios, universidades e instituciones educativas de México, Latinoamérica y España en la atracción, la admisión y la permanencia de sus alumnos.

HubSpot Diamond Solutions Partner
RESUMEN EJECUTIVO

Resultados verificables en educación

Digitalegy es una firma de Revenue Operations y HubSpot Diamond Solutions Partner con más de una década de trabajo junto a instituciones educativas. Alineamos marketing, admisiones y atención a familias sobre un mismo proceso y un mismo dato, para que cada familia interesada tenga un camino claro hasta la inscripción.

Esta página reúne resultados publicados. En Colombia, Innova Schools cerró el ciclo con 1,319 alumnos nuevos inscritos. En Quintana Roo, La Salle Cancún casi duplicó su matriculación tras digitalizar su proceso de admisión. En México, Innova Schools unificó marketing, ventas y admisiones sobre HubSpot integrado con su sistema de gestión escolar, y abrió dos campus nuevos en 2024.

El contexto acompaña. En México la matrícula privada creció 5.1 % entre los ciclos 2022-2023 y 2024-2025 mientras la pública se contrajo 2.0 %. En España, 3.2 millones de alumnos estudiaban en enseñanza privada en el curso 2020-2021. La competencia por cada familia es real, y se gana con procesos, datos y tecnología bien operados.

  • 1,319alumnos nuevos inscritos en un solo cicloInnova Schools Colombia, 2021
  • +97 %de crecimiento en matriculaciónLa Salle Cancún
  • 13.73 %de conversión de prospecto calificado a matrículaInnova Schools Colombia, 2021
  • 5.0 / 5en HubSpot Solutions Marketplace10 reseñas, consultado el 7 de noviembre de 2026
QUIÉNES SOMOS

Digitalegy

Una firma de Revenue Operations con práctica especializada en instituciones educativas, acreditada en el nivel más alto del ecosistema HubSpot.

Fundamos Digitalegy en febrero de 2015 y hoy operamos desde cuatro sedes: Bellevue (Washington, Estados Unidos), Vancouver (Columbia Británica, Canadá), Ciudad de México y Cundinamarca (Colombia). Atendemos en español e inglés, y más de 300 clientes han confiado en nosotros.

En el HubSpot Solutions Marketplace figuramos como Solutions Partner de nivel Diamond, con la acreditación de Onboarding y una calificación de 5.0 sobre 5 basada en 10 reseñas de clientes. La educación aparece de forma explícita entre las industrias que atendemos.

  • DiamondNivel de HubSpot Solutions Partner
  • 2015Año de fundación
  • 300+Clientes atendidos
  • 4Sedes: Estados Unidos, Canadá, México y Colombia

Experiencia en tecnología educativa

Llevamos más de una década, desde 2015, trabajando con colegios y redes educativas en marketing, admisiones y tecnología. Conocemos el ciclo completo de una matrícula: la búsqueda de la familia, la visita, el seguimiento del equipo de admisiones y la inscripción.

Esa experiencia se nota en la integración. Para Innova Schools México conectamos HubSpot con Algebraix, el sistema de gestión escolar de la institución, para que la información de cada alumno viva en un solo lugar desde el primer contacto hasta la graduación. Trabajamos con la plataforma que la institución ya tiene, sin reemplazarla.

Alianzas tecnológicas

  • HubSpot Diamond Solutions Partner
  • Google Partner
  • Microsoft Partner
  • SAP Partner
  • Meta Partners
  • Aircall
  • Supered
  • Tendril

Acreditación y certificaciones de HubSpot

  • Onboarding (acreditación)
  • AEO Fundamentals
  • Content Marketing
  • Email Marketing
  • Frictionless Sales
  • HubSpot Solutions Partner
  • Inbound
  • Inbound Marketing
  • Inbound Sales
  • SEO II
  • Social Media Marketing

Presencia

  • Estados UnidosBellevue, Washington
  • CanadáVancouver, Columbia Británica
  • MéxicoCiudad de México
  • ColombiaCundinamarca

Desde estas cuatro sedes atendemos en español e inglés a instituciones de México, Colombia, el resto de Latinoamérica y España.

CONTEXTO

El reto del sector educativo

Ninguna institución educativa compite hoy solo con el colegio de la esquina. Compite con cada opción que una familia encuentra en su teléfono la noche que decide cambiar a su hijo de escuela. Ese es el terreno donde se gana o se pierde la matrícula, y es un terreno de datos, procesos y tiempos de respuesta.

El sector privado pesa en toda Iberoamérica, aunque de forma muy desigual. En Chile, casi dos de cada tres alumnos de primaria estudian en un centro privado. En España es prácticamente uno de cada tres; en Perú y Argentina, uno de cada cuatro; en Colombia y Brasil, uno de cada cinco; y en México, uno de cada diez.

Esa dispersión importa. Donde la participación privada es alta, la competencia por cada familia es intensa y la diferencia la marca la experiencia de admisión. Donde es baja, como en México, el sector privado disputa un espacio más pequeño y necesita ser todavía más preciso en su captación.

Un mercado privado amplio en toda la regiónPorcentaje de la matrícula de educación primaria inscrita en centros privados
  • Chile (2024)63.5 %
  • España (2024)31.7 %
  • Perú (2024)26.1 %
  • Argentina (2023)25.8 %
  • Colombia (2022)19.3 %
  • Brasil (2024)19.1 %
  • México (2025)10.2 %
Mercados donde tenemos operación o clientesResto de la región

Fuente: Banco Mundial, indicador SE.PRM.PRIV.ZS. El año de referencia varía por país.

México en foco

El ciclo escolar 2024-2025 cerró con 5,601,256 alumnos en escuelas de sostenimiento privado, repartidos en 42,117 planteles y atendidos por 512,082 docentes. Es el 16.3 % de los 34,370,623 alumnos del Sistema Educativo Nacional.

Entre los ciclos 2022-2023 y 2024-2025 la matrícula privada ganó 270,512 alumnos (+5.1 %), mientras la pública perdió 581,588 (-2.0 %). En el mismo periodo los planteles privados bajaron de 42,458 a 42,117: el sector crece en alumnos y se concentra en menos escuelas. Las instituciones que ganan matrícula lo hacen a costa de las que no.

El peso privado cambia por nivel: 38.1 % en educación superior, 15.0 % en media superior y 11.5 % en educación básica, donde cada punto se pelea. Y el terreno digital está listo: en 2024, 83.1 % de las personas de seis años o más usó internet y 73.6 % de los hogares tuvo acceso.

  • 5,601,256alumnos en escuelas privadas, ciclo 2024-2025
  • +5.1 %matrícula privada entre 2022-2023 y 2024-2025
  • -2.0 %matrícula pública en el mismo periodo
  • 83.1 %de la población de seis años o más usó internet en 2024

Fuente: SEP, Principales Cifras 2022-2023 y 2024-2025 (variaciones y porcentajes: cálculo propio); INEGI, ENDUTIH 2024

España

En el curso 2020-2021, España tenía 3,178,779 alumnos en enseñanza privada: 2,712,170 en educación no universitaria y 466,609 en universitaria, en 9,490 centros (9,323 no universitarios y 167 universitarios). De los alumnos no universitarios, 2,198,212 estudian en centros concertados y 513,958 en centros privados no concertados.

El modelo concertado cambia la ecuación comercial. La Administración Pública aporta el 57.0 % de los ingresos corrientes de la educación privada no universitaria, y el gasto corriente por alumno es de 4,356 euros en centros concertados frente a 4,958 euros en no concertados. La captación compite menos por precio y más por reputación, cercanía y calidad del proceso de admisión.

  • 3,178,779alumnos en enseñanza privada (curso 2020-2021)
  • 9,490centros privados
  • 2,198,212alumnos en centros concertados
  • 57.0 %de los ingresos corrientes de la privada no universitaria procede de la Administración Pública

Fuente: INE, Encuesta de Financiación y Gasto de la Enseñanza Privada, curso 2020-2021

QUÉ HACEMOS

Qué hacemos por una institución educativa

Acompañamos el ciclo de vida completo del alumno, no solo la campaña de captación.

  1. Atracción

    Sitio web que posiciona, contenido que responde las preguntas reales de los padres en buscadores y motores de respuesta con IA, y campañas que llegan a la familia correcta.

  2. Admisión

    El momento donde se pierde la mayoría de las matrículas. Un proceso digitalizado, con seguimiento automático, agentes de IA para WhatsApp y visibilidad total para el equipo de admisiones.

  3. Permanencia

    Retener cuesta menos que captar. Comunicación segmentada por grado y sede, y atención a familias que resuelve antes de que el problema escale.

  • Revenue Operations

    Alineación de marketing, admisiones y atención bajo un mismo proceso y un mismo dato.

  • Implementación y onboarding de HubSpot

    Puesta en marcha completa, onboarding acompañado o modalidad self-onboarding, según el equipo y el presupuesto de la institución.

  • Marketing Operations

    Operación de campañas, segmentación, automatizaciones, nutrición de prospectos y medición continua.

  • Growth-Driven Design

    Diseño y desarrollo web con metodología de mejora continua: un sitio que se opera y se mejora cada mes, no un proyecto que se entrega y se abandona.

  • Agentes de IA para WhatsApp

    Atención automatizada en el canal donde las familias de la región efectivamente responden.

  • Integración con sistemas escolares

    Conexión de HubSpot con la plataforma de gestión escolar para que el dato del alumno viva en un solo lugar, del primer contacto a la graduación.

  • Soporte HubSpot

    Acompañamiento continuo para que la plataforma siga rindiendo después de la puesta en marcha.

  • Consultoría estratégica

    Diagnóstico, buyer personas, mapa del recorrido de la familia y plan de crecimiento, con SEO y AEO para aparecer en Google y en las respuestas de ChatGPT, Gemini y Perplexity.

CASOS DE ÉXITO

Instituciones que crecen con nosotros

Cinco instituciones en Colombia, México y España: tres con resultados publicados y dos con programas en curso.

Innova Schools Colombia

Bogotá, Colombia · Educación básica y media · Red internacional

  • HubSpot CMS
  • Growth-Driven Design
  • Automatización de marketing
  • CRM de admisiones

Innova Schools llegó a Colombia en 2020, cuando la pandemia eliminó la captación presencial. Con un sitio nuevo en HubSpot y un CRM para admisiones, cerró el ciclo 2021 con 1,319 alumnos nuevos inscritos.

El reto. Innova Schools forma parte de una red internacional de colegios con presencia en México, Perú y Colombia. Tenía sedes nuevas que llenar en Bogotá y campañas digitales planeadas, pero no tenía un sitio web capaz de sostener su propuesta educativa ni de convertir a las familias interesadas en matrículas.

La solución. Implementamos el CMS de HubSpot como plataforma web, con automatización de marketing y CRM para que el equipo de admisiones viera cada interacción del prospecto. Definimos buyer personas y el recorrido de la familia, diseñamos el sitio con Growth-Driven Design en 4 semanas, optimizamos cada página, creamos solicitudes de información automatizadas y una calculadora de matrícula, y usamos mapas de calor para mejorar la experiencia.

Resultados

  • 178,282sesiones en el sitio web en 2021
  • 9,609prospectos calificados nuevos
  • 13.73 %de conversión de prospecto calificado a matrícula
  • 1,319alumnos nuevos inscritos

Innova Schools México

México · Educación básica y media · Red internacional

  • Implementación de HubSpot
  • Integración con Algebraix
  • Automatización
  • Paneles de desempeño

Innova Schools México unificó marketing, ventas y admisiones sobre HubSpot integrado con Algebraix, su sistema de gestión escolar, y abrió dos campus nuevos en 2024.

El reto. Pese a un crecimiento sólido hasta 2023, el CRM anterior no permitía unificar la información dispersa entre marketing, ventas y admisiones, automatizar tareas repetitivas, segmentar audiencias ni medir campañas para decidir con datos.

La solución. Implementamos HubSpot integrado con Algebraix para que la información del alumno viviera en un solo lugar, del primer contacto a la graduación. Creamos flujos automatizados desde la generación del prospecto hasta la inscripción, segmentación y campañas de correo personalizadas con chatbots, y paneles para seguir las campañas en tiempo real.

Impacto. El caso publicado reporta más inscripciones gracias a una mejor generación y conversión de prospectos, menor costo de adquisición por alumno, mayor satisfacción de padres y alumnos, y la apertura de dos campus nuevos en 2024.

Resultados

  • 2campus nuevos abiertos en 2024

La Salle Cancún

Cancún, Quintana Roo, México · Educación básica y media · Institución lasallista

  • Inbound marketing
  • Digitalización de admisiones
  • CRM de HubSpot
  • Contenido

La Salle Cancún digitalizó por completo su proceso de admisión y casi duplicó su matriculación: +97 % de crecimiento.

El reto. El trámite de admisión obligaba a las familias a acudir varias veces al plantel y llenar papeleo extenso, y esa fricción impedía que padres interesados completaran la inscripción. La estrategia de marketing no tenía buyer personas definidas y la presencia en internet era insuficiente para atraer familias nuevas.

La solución. Desplegamos una estrategia integral de inbound marketing centrada en eliminar la fricción: buyer personas, contenido de calidad (ebooks, blog y video), digitalización completa del proceso de admisión, optimización del sitio y de las páginas de captación, RD Station para automatización de marketing y el CRM de HubSpot para comunicación y seguimiento.

Resultados

  • +97 %de crecimiento en matriculación
  • 4,594prospectos calificados nuevos
  • +2,300visitas mensuales adicionales al sitio

Terra Escuela Consciente

Valldoreix, Sant Cugat del Vallès (Barcelona), España · Educación infantil y primaria · Centro autorizado

  • Marketing Operations
  • Onboarding e implementación de HubSpot
  • AEO
  • SEO

Terra Escuela Consciente es un centro autorizado trilingüe (catalán, castellano e inglés) de educación infantil y primaria. Desde 2025 operamos su marketing sobre HubSpot y, desde octubre de 2026, su programa de AEO y SEO en tres idiomas.

Marketing Operations, desde 2025. Hicimos el onboarding y la implementación de HubSpot Marketing y Sales alrededor del proceso de admisión del centro: fichas de familias y alumnos vinculadas entre sí, un pipeline del primer contacto a la matrícula, reserva de visitas con agenda, creación automática de oportunidades desde el formulario de visita, tareas de seguimiento y paneles. Sumamos automatizaciones, nutrición de prospectos con secuencias de correo y lista de espera, y sesiones de trabajo semanales con el equipo del centro.

AEO y SEO, desde octubre de 2026. Iniciamos un programa en catalán, castellano e inglés para que Terra aparezca cuando las familias preguntan a ChatGPT, Gemini o Perplexity qué escuela les conviene. Incluye el diagnóstico, una línea base medida de visibilidad en esas tres plataformas de IA, un plan de contenidos y un plan de autoridad.

Bloques de madera con piezas de colores translúcidas sobre una mesa en un aula de Terra Escuela Consciente

Colegio Célestin Freinet

Bogotá, Colombia · Preescolar a grado 11 · Cuatro sedes

  • Growth-Driven Design
  • Marketing Operations
  • SEO
  • WhatsApp con IA

El Colegio Célestin Freinet tenía tres sitios web para cuatro sedes. Lanzamos un sitio único y bilingüe con metodología Growth-Driven Design, y operamos su marketing en siete frentes para fortalecer su posicionamiento y llegar a más familias.

El objetivo. El colegio busca un posicionamiento más fuerte entre las familias, llegar a más de ellas y convertir ese reconocimiento en un crecimiento sostenido de la matrícula en sus cuatro sedes, que incluyen una sede con programa bilingüe.

Sitio nuevo con Growth-Driven Design. Unificamos tres sitios en uno: cuatro sedes, dos idiomas (español e inglés), 40 páginas construidas sobre 13 plantillas, más cuatro landing pages de Open Day, una por sede. El sitio incluye datos estructurados, redirecciones de las URL anteriores y formularios de HubSpot.

Marketing Operations en siete frentes. Desde septiembre de 2026 nuestro trabajo con el colegio abarca el sitio web con actualizaciones mensuales, el posicionamiento en buscadores, la estrategia de contenidos, la comparación frente a tres colegios competidores, la atención a familias por WhatsApp con IA, la conexión de HubSpot con Meta y con Edtools (la plataforma de gestión del colegio) y las campañas de Open Day por sede.

LA VOZ DE NUESTROS CLIENTES

Lo que dicen las instituciones

  • Con Digitalegia logramos un sitio web de alto impacto orgánico el cual se ha convertido en el principal medio de adquisición de nuevas matrículas.

    Tatiana MacayaDirectora ComercialInnova Schools Colombia
  • El uso del CRM ha facilitado el día a día de cada uno de los usuarios dentro de Innova: poder contar con una herramienta que nos permita identificar de forma rápida lo que pasa con nuestros contactos y contar con una trazabilidad completa sobre su relación con nosotros.

    María Fernanda GarzónEspecialista de HubSpotInnova Schools Colombia
  • HubSpot y Digitalegy han sido clave para transformar nuestra forma de trabajar. La plataforma nos ha permitido optimizar nuestros procesos, mejorar la experiencia del usuario y alcanzar nuestros objetivos de crecimiento.

    Armando MontañoMarketing ManagerInnova Schools México
  • Con Digitalegy mejoramos nuestro proceso de admisión, nos ayudaron a automatizarlo y así lograr un mayor impacto en nuestras inscripciones. También nos han ayudado con la generación de nuevos prospectos con Inbound Marketing.

    Jessica OstosDepartamento de AdmisionesLa Salle Cancún

Citas textuales. Algunas mencionan «Digitalegia», nuestro nombre anterior.

RECONOCIMIENTO

Reconocimiento en la industria

  • HubSpot Solutions Marketplace

    HubSpot Solutions Partner de nivel Diamond

    El nivel más alto que HubSpot otorga a sus socios de implementación, con la acreditación de Onboarding y una calificación de 5.0 sobre 5 basada en 10 reseñas (consultado el 7 de noviembre de 2026).

  • gecos

    Top 10 de agencias de inbound marketing en México

    Digitalegia, nuestro nombre anterior, aparece en el puesto 8 del listado, descrita como una agencia de inbound marketing con estrategas de más de 10 años de experiencia y un enfoque en resultados, analítica y optimización de campañas.

  • marketing4ecommerce México

    VortX 2026: El evento que rompe las barreras del B2B conectando tecnología con grandes empresas de toda América

    Artículo, publicado con el apoyo de Digitalegy, sobre VortX 2026: la expo virtual de Revenue Operations que presentamos junto con HubSpot los días 27 y 28 de mayo de 2026.

En VortX 2026, el enfoque es absoluto: menos gastos operativos y más cierres de tratos. Es el punto de encuentro donde la necesidad de la gran empresa se conecta con la innovación del proveedor tecnológico.

Rob Ayala, CEO de Digitalegy. marketing4ecommerce México
METODOLOGÍA

Cómo trabajamos

  1. Diagnóstico

    Revisamos el proceso de admisión completo, la tecnología instalada y los datos que ya existen. Salimos con un mapa de dónde se están perdiendo las matrículas.

  2. Estrategia

    Definimos buyer personas de las familias que la institución quiere atraer y trazamos el recorrido completo, del primer contacto a la inscripción firmada.

  3. Implementación

    Ponemos en marcha HubSpot, lo integramos con el sistema de gestión escolar y automatizamos los flujos que hoy consumen tiempo del equipo.

  4. Operación

    Ejecutamos campañas, contenido y atención. Medimos cada semana y ajustamos, porque un sitio web y un embudo no se entregan: se operan.

  5. Transferencia

    Capacitamos al equipo interno para que la institución no dependa de la agencia para operar su propia plataforma.

POR QUÉ DIGITALEGY

Por qué elegirnos

  • Conocemos el sector educativo

    Más de una década, desde 2015, trabajando con colegios y redes educativas, hoy con clientes en Colombia, México y España. Sabemos dónde se pierde una matrícula y cómo recuperarla.

  • Resultados documentados

    Los casos de Innova Schools Colombia e Innova Schools México están publicados también por HubSpot. El de La Salle Cancún está en nuestro blog. Cualquiera puede verificarlos.

  • El nivel más alto de HubSpot

    Solutions Partner de nivel Diamond, con la acreditación de Onboarding y una calificación de 5.0 sobre 5 con 10 reseñas en el marketplace oficial.

  • Integramos, no reemplazamos

    Trabajamos con el sistema de gestión escolar que la institución ya tiene. HubSpot se conecta a él, como hicimos con Algebraix en Innova Schools México.

  • Cobertura regional real

    Sedes en Estados Unidos, Canadá, México y Colombia, y clientes educativos en Colombia, México y España, atendidos en español e inglés.

  • Transferimos la operación

    El objetivo es que el equipo de la institución opere su plataforma con autonomía, no que dependa indefinidamente de un proveedor.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

¿Qué hace Digitalegy por un colegio o una universidad?

Acompañamos el ciclo completo del alumno: atracción, admisión y permanencia. Diseñamos sitios con Growth-Driven Design, trabajamos SEO y AEO, implementamos HubSpot como CRM de admisiones, automatizamos el seguimiento a familias, ponemos agentes de IA en WhatsApp e integramos HubSpot con el sistema de gestión escolar que la institución ya usa.

¿Qué resultados ha logrado Digitalegy con instituciones educativas?

Innova Schools Colombia inscribió 1,319 alumnos nuevos en 2021, con 13.73 % de conversión de prospecto calificado a matrícula. La Salle Cancún creció 97 % en matriculación tras digitalizar su admisión. Innova Schools México unificó marketing, ventas y admisiones en HubSpot y abrió dos campus nuevos en 2024.

¿HubSpot se puede integrar con el sistema de gestión escolar?

Sí. Conectamos HubSpot con la plataforma de gestión escolar para que el dato del alumno viva en un solo lugar, del primer contacto a la graduación. Para Innova Schools México lo integramos con Algebraix, y para el Colegio Célestin Freinet trabajamos la conexión de HubSpot con Meta y con Edtools. No reemplazamos el sistema existente.

¿Qué es AEO y por qué le importa a una escuela?

AEO es la optimización para motores de respuesta: lograr que una escuela aparezca cuando las familias preguntan a ChatGPT, Gemini o Perplexity qué colegio les conviene. Para Terra Escuela Consciente lo trabajamos en catalán, castellano e inglés, con diagnóstico, una línea base medida de visibilidad, plan de contenidos y plan de autoridad.

¿En qué países trabaja Digitalegy con instituciones educativas?

Tenemos sedes en Bellevue (Estados Unidos), Vancouver (Canadá), Ciudad de México y Cundinamarca (Colombia), y atendemos en español e inglés. Nuestros casos educativos están en Colombia, México y España, y el sector educación figura entre las industrias que atendemos en el HubSpot Solutions Marketplace.

¿Qué nivel de partner de HubSpot tiene Digitalegy?

Somos HubSpot Solutions Partner de nivel Diamond, el más alto que HubSpot otorga a sus socios de implementación. Tenemos la acreditación de Onboarding y una calificación de 5.0 sobre 5 basada en 10 reseñas de clientes en el HubSpot Solutions Marketplace. Fundamos Digitalegy en febrero de 2015 y más de 300 clientes han confiado en nosotros.

CONTACTO

Conversemos sobre el proceso de admisión de tu institución

Cuéntanos cómo llegan hoy las familias a tu institución y dónde se detienen. En una primera conversación revisamos tu proceso y te proponemos los siguientes pasos.

Correo hi@digitalegy.io